Невозможно ограничить или контролировать то, как пользователи называют файлы. Вы можете создать политику и уведомить пользователей, которые ее не соблюдают, но нет никакого способа обеспечить ее соблюдение. Даже если бы существовал способ сделать это или если бы вы создали скрипт для автоматического переименования файлов (, что доставило бы больше проблем, чем пользы ), это усугубило бы ситуацию, когда у пользователей неизбежно возникли бы проблемы с поиском. их файлы, так как имена изменились бы.